策劃公司在策劃一個活動的時候，一個很重要的問題就是活動預(yù)算，預(yù)算直接影響著活動的各個方面，因為預(yù)算是開展活動的基礎(chǔ)。青島公關(guān)會議慶典公司在策劃一個會議的時候，首先應(yīng)該明白企業(yè)和與會人員想要從會議中得到什么，然后再明確會議的地點、日程以及花費等問題。
青島公關(guān)會議慶典公司在確定好活動的目的之后，對于需求的判斷就成為工作的重點，這主要包括了會議場地的需求、會議的日程以及相關(guān)活動的花費。青島公關(guān)會議慶典策劃人員需要提前熟悉與會人員的身份、級別，確定好餐飲、出行、住宿等成本，在此基礎(chǔ)上，初步做出預(yù)算計劃。
一次較大型的會議活動花費主要在住宿、餐飲、出行、娛樂、視聽、行政管理、材料印刷等方面。青島會議活動策劃的相關(guān)人員需要在每一個種類的花費上做出預(yù)算，預(yù)算的策劃主要包括預(yù)期投入、實際花費以及兩者之間的差額三個方面。在每一個花費項目上，應(yīng)該將具體的活動開支進(jìn)行羅列，比如稅款、展覽費用、服務(wù)費用、贈品費用等等，也需要將活動帶來的收入進(jìn)行記錄，比如各種贊助等。一般來說，青島公關(guān)會議慶典策劃時，會留出百分之十左右的預(yù)算以備不時之需。
